Medewerker Projectadministratie

Ben jij onze nieuwe Medewerker Projectadministratie?

Krijg jij er voldoening van als alles klopt, informatie op tijd beschikbaar is en collega’s precies weten waar ze aan toe zijn? Als medewerker projectadministratie bij GMB in IJhorst zorg jij ervoor dat de administratieve kant van onze projecten goed georganiseerd is. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en pakt zelf informatie op als iets nog ontbreekt.

Daarmee neem je collega’s veel werk uit handen en zorg je dat projecten achter de schermen soepel blijven draaien. Een rol voor iemand die graag regelt, vooruitdenkt en niet afwacht tot een ander met de informatie komt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt verschillende projecten met uiteenlopende administratieve en voorbereidende werkzaamheden. Zo werk je offertes en calculaties uit, maak je werkplannen en zorg je dat facturatie en opleverdossiers op orde zijn.

Omdat je met veel verschillende onderwerpen tegelijk bezig bent, is het belangrijk dat je overzicht houdt. Je weet welke informatie nog ontbreekt, bij wie je die moet ophalen en zorgt dat documenten en gegevens op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je:

• houdt het offerteboek actueel;

• beheert de algemene mailbox en zet vragen en acties door naar de juiste collega’s;

• stelt pro forma facturen op;

• ondersteunt bij de voorbereiding van offertes en calculaties;

• maakt en actualiseert werkplannen;

• stelt opleverdossiers samen;

• verzamelt en verwerkt relevante projectgegevens;

• bewaakt dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is.

Jouw werkomgeving

Je werkt vanuit onze vestiging in IJhorst en ondersteunt collega’s die werken aan technische projecten binnen onder meer drinkwater, afvalwater en industrie. Daardoor zit je dicht op de dagelijkse praktijk van onze projecten en heb je contact met verschillende collega’s en disciplines.

Je komt terecht in een omgeving waar korte lijnen en samenwerken belangrijk zijn. Je krijgt de ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en verbeteringen aan te dragen wanneer je ziet dat iets slimmer of efficiënter kan.

Je kunt rekenen op:

• een afwisselende administratieve functie binnen een technische projectomgeving;

• veel contact met collega’s uit verschillende disciplines;

• zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk;

• ruimte om processen slimmer te organiseren;

• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• een open en informele werksfeer.

Wat breng je mee?

Je houdt van structuur en krijgt energie van een administratie die klopt. Je werkt nauwkeurig, maar kunt ook snel schakelen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Als informatie ontbreekt, wacht je niet af, maar zoek je zelf uit wat nodig is.

Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en voelt je prettig in een functie waarin je veel organiseert en bewaakt.

Je:

• hebt ervaring in een administratieve functie;

• hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;

• communiceert makkelijk en duidelijk;

• kunt goed werken met Microsoft Office;

• hebt bij voorkeur affiniteit met bouw, civiele techniek of een technische projectomgeving;

• bent flexibel en pakt werkzaamheden zelfstandig op;

• hebt rijbewijs B;

• beheerst de Nederlandse taal goed.

Wat krijg je van ons?

Met jouw overzicht en nauwkeurigheid help je projecten soepel verlopen. Daar staat bij GMB een sterk pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover:

• een salaris tussen € 3.451 en € 4.360 bruto per maand op basis van fulltime;

• 40 vakantiedagen;

• een winstdelingsregeling;

• een studiefonds voor je kinderen als je vast in dienst bent bij GMB;

• een vast budget voor duurzame inzetbaarheid boven op je brutosalaris;

• leer- en ontwikkelmogelijkheden via ons eigen Leerplein.